代理申报企业税单清单
代理记账签约情况
代理记账企业明细表
3 财务管理
3.1.发票管理
发票本的状态分为闲置、领用、核销(手工)和核销(系统)。核销(系统)表示发票本已经达到一定期限,系统自动核销此发票本。
发票的状态分为未用、已用、报废和锁定。
3.1.1 发票本登记
对新购入的发票本进行登记。
修改时,如果修改后发票本的发票号范围外已经有开发票记录,则无法修改。
3.1.2 发票本领取登记
修改时,如果发票本已经有开发票记录,则无法修改。
3.1.3 综合管理
综合管理中包括了发票本的管理和发票的管理。
如果选定项是在所有发票本上,而没有设置选择条件过滤,则右边显示的是今年所开的发票。
发票新增
2.2. 收费管理
收费登记
查询和其他的类似
2.3. 支出管理
支出登记
3.4. 财务设置
3.5. 财务统计
财务统计包括了发票和收费的统计。
开票情况表
收费情况表
收入统计表
支出统计表
财务汇总信息表
4 信息库管理
信息库管理主要是存放单位的一些文档,便于管理查看。
左边的这棵树有节和点组成,节的下面就是还有子项,点则没有,如图中的所有文档、报告文档和交流区属于节,其他的属于点。当选中部分属于节,那么点击新增是没有反应的,只有在点上的时候才有效。点击树上的节或点,右边会出现相应的属于这个的文档。
文档新增
上面按钮栏里的添加、查看、导出和删除是相对于下面的表而言的。
5 信息平台
进入系统后,系统会一直扫描登录者的信息情况。如果有信息,右下角会有信息闪烁提示。
点击信息箱就可以进入信息平台。
信息平台类似邮件系统,有发件箱和收件箱。这里的写信息是写一些基本普通的信息,象车辆提醒是由系统扫描产生,因此无法删除,只有相应是事件处理后会自动消失;醒目审核提醒是由员工提交发送的。信息条双击进入相应的界面单据,查看后状态自动变为不是“New!”。
写信息:收件人可以按F7调用,可以将发送的信息同时保留到发件箱。
6人力资源管理模块
人力资源管理模块包括人员档案管理、人员培训管理、人员职称评定、人员奖惩管理、人员调动管理、劳保用品发放、人员工资信息和人员信息统计。
6.1 人员档案管理
人员档案管理主要记录职员的一些基本资料。
员工的档案信息和辅助信息可以直接在这个界面上输入,档案信息保存(按工具条中的保存)成功后,如果要添加员工的个人经历、社会关系等等,就需要按工具条中的添加,就会出现新的界面窗口。
信息保存成功后,员工的子信息(例子中的个人经历)表中就会增加一条新信息。
员工查询:员工查询进入时会先出现条件选择窗口(可以不设置,主要是过滤条件)。
员工信息界面采用树状的结构。左边是各个部门,右边是对应左边部门的员工。
进入此界面时,刚开始右边显示的是受选择条件约束下的信息。
6.2 人员培训管理
人员培训管理用于记录员工一些培训信息。
选择员工编号后,员工姓名会自动出现在后面的文本框中,也可以点击 来选择员工。信息填写完毕按工具条中的保存就可以了。
培训查询,类似的也会出现条件选择窗口,设置好条件后,进入查询窗口
双击信息条会进入信息登记界面,可以对其进行修改。
6.3人员职称评定
人员职称评定用来记录员工的的职称评定信息。
6.4人员奖惩管理
人员奖惩管理主要记录员工的奖惩情况。
6.5人员调动管理
人员调动管理主要记录单位内部员工的调动情况。
6.6 劳保用品发放
劳保用品发放主要记录下劳保用品的发放和领取情况。
6.7 人员信息统计
人员信息统计是对员工各种信息的统计管理。
7 车辆管理模块
车辆管理模块分为车辆登记、使用和提醒设置。车辆状态分为正常、出车、维修、报废四个状态,车辆的使用和状态密切相关。车辆使用包括出车,回车,加油,加油卡充值,维修与维修返回,车辆其他费用。车辆提醒设置主要是针对车辆的年审和车保提醒。
7.1. 车辆登记
车辆登记分为登记新增(包括年审和车保)和车辆查询。
登记新增界面:
车辆成功登记后系统会自动产生一个和车辆匹配的加油卡,同时上面按钮栏里的添加、删除、报废选项会变回可用状态。
车辆查询时首先会弹出一个条件选择对话框,确定后进入信息列表
7.2. 使用情况
车辆使用包括出车,回车,加油,加油卡充值,维修与维修返回,车辆其他费用。
7.2.1 出车
出车是指在车辆状态正常的情况下使用车辆。出车流水号自动生成,出车部门根据用车人所在的部门产生。车辆调用和年审中一致,但这里只会调用正常待车的车辆。(驾驶员和制单人保持一致)
7.2.2 回车
回车是指对本人出的车进行返回记录管理。
7.2.3 加油
对车辆进行加油记录管理。
7.2.4 加油卡
可以对加油卡余额进行查询或是充值。
余额查询
因为加油卡是随着汽车登记而产生,所以开始余额为0。
加油卡充值(查询和其他的类似)
7.2.5 修理
维修(也称修理)是指对处于正常待车状态的车辆进行维修登记。(查询和其他的类似)
7.2.6 维修返回
维修返回指对自己进行维修登记的车辆进行返回,重新归位于正常待车状态。
7.2.7 其他费用登记
主要记录车辆其他的有关费用。
7.3. 车辆提醒设置
车辆提醒设置主要是针对车辆的年审和车保提醒。
如果不需要提醒只要去掉前面的选择钩,点确定就可以的。
7.4. 车辆信息统计
车辆信息统计主要是对车辆的各种费用统计。包括加油卡充值、加油、维修和其他费用。
如车辆加油统计分析。